使用软件建立多个帐套,可以在不同的帐套中进行不同的工作,不同帐套之间是完全独立的关系,这种应用对于一个企业同时经营多种行业,而各个行业的业务管理又是独立的情况等非常适用,可以减少企业的软件投入、人员投入,管理方便、快捷!
建立多个帐套,尤其适用于使用软件者要进行年结存的时候,您可以在年结存前建立一个帐套,如“年结存2006”,然后把年结存前的备份数据恢复到“年结存2006”这个帐套中,再在默认帐套下进行年结存的操作。以后需要查询年结存前的业务单据,就可以更换到“年结存2006”这个帐套里进行查询了。
未来视线管理软件以下版本均可建立多个帐套:所有的单机版、网络版服务器
创建新的帐套以前,请一定先备份数据并妥善保存!
建立及使用多个帐套的方法:
1、双击运行在右下角的未来视线服务器图标,打开未来视线服务器;
2、点“创建帐套”,输入帐套名称,如“未来视线软件帐”;输入数据库名称(注意不能使用中文,且第一位最好输入字母),如“wlsxrj”,点击确定;
3、选中新建立的“未来视线软件帐”,点击“启用帐套”,系统将自动关闭;
4、重新进入软件,此时密码为空,进入后软件界面的右下角处的当前帐套将显示“未来视线软件帐”,这里就是您新建立的帐套,可以进行新的数据录入了。
5、如果需要,您还可以重复以上步骤,建立多个帐套;
6、如果需要更换帐套:进入软件后,点“系统维护”----“更换帐套”,选择您需要进入的帐套名称,输入相应密码后即可。也可选中“下次登陆时先选择帐套”,这样,以后进入软件时,就可直接选择需要进入的帐套了。
7、如果是建立年结存前的帐套,此时进入新建立的帐套,用数据恢复功能恢复年结存前备份的数据即可。恢复成功后,再进入默认帐套进行年结存。
注意事项:
1、当您的软件建立有多个帐套时,软件的自动备份功能只是备份你退出时所在的帐套;
2、若要分别备份不同帐套,请在当前帐套下,用手工备份,并把不同帐套的备份数据备份到不同文件夹下!
3、若软件升级或重新安装前,请务必备份每个帐套的数据,并妥善保存;
4、软件升级后或重新安装后,请再建立所需的多个帐套,并分别导入备份数据。
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